Étude de cas
Go'o Water : de la trésorerie tenue manuellement au pilotage financier en temps réel
GO'O FRUITS & BOISSONS SARL, Maroua, Extrême-Nord, Cameroun
En bref
- Secteur
- Production d'eau en sachet, bonbonne, bouteille (lancement novembre 2026)
- Effectif
- 12 CDI (moitié administratif, moitié livraison), 12 saisonniers
- Implantation
- Maroua, Extrême-Nord, Cameroun
- Mission
- Digitalisation du reporting comptable et financier
- Type de mission
- Installation et formation, sans maintenance récurrente
Le défi
Go'o Water s'est construit sur une constance de production reconnue sur son marché. Mais cette rigueur industrielle ne se retrouvait pas dans la gestion financière de l'entreprise.
La trésorerie se suivait manuellement, entre Orange Money et banque, sans vue consolidée des échéances à payer face aux disponibilités réelles. Les relevés bancaires et mobile money se lisaient et se réconciliaient à la main, avec des écarts récurrents entre ce qui était enregistré et ce que montraient les relevés. Le suivi des créances clients n'était pas centralisé. Les procédures de contrôle interne (gestion du stock, circuits de paiement et de remboursement, paiement mixte Orange Money et espèces) n'étaient pas formalisées, y compris la revue quotidienne des stocks de matières premières et de produits finis assurée par le magasinier. Les immobilisations comptables portaient des erreurs, et le bilan présentait une incohérence non identifiée jusque-là.
Le fondateur utilisait déjà l'intelligence artificielle dans sa gestion, mais avait conscience de ne pas en exploiter plus de 20 % du potentiel. Avec le lancement de la bouteille prévu en novembre 2026, la fenêtre pour structurer le système avant la montée en charge était courte.
La solution
GJO & Partners est intervenu sur huit chantiers.
01
Trésorerie
La trésorerie est désormais pilotée sur un dashboard connecté au cloud via Claude AI. Le fichier se met à jour directement sur le cloud avec les chiffres transmis par l'assistante comptable, ce qui permet au fondateur un suivi en temps réel, où qu'il se trouve. Fin du suivi manuel dispersé entre Orange Money et banque, et des échéances à payer reconstituées à la main. La mise en place du suivi a permis au fondateur de découvrir un montant significatif en banque dont il ignorait l'existence.
02
Lecture automatisée des relevés
La lecture des relevés bancaires et mobile money, auparavant manuelle et source d'écarts, se fait désormais automatiquement à partir des relevés eux-mêmes, avec la triangulation des flux comme contrôle de cohérence.
03
Suivi des créances clients
Un fichier Excel interactif centralise désormais le suivi des créances clients, remplaçant un suivi jusque-là dispersé et non structuré.
04
Procédures de contrôle interne
Formalisation des procédures jusque-là absentes : gestion du stock, circuits de paiement et de remboursement, paiement mixte Orange Money et espèces. Ce chantier a mis en lumière le rôle du magasinier, chargé de la revue et du contrôle quotidien des stocks de matières premières et de produits finis, jusqu'alors peu structuré, et a permis au fondateur de mieux comprendre comment utiliser cette fonction au quotidien.
05
Fiabilisation comptable
Correction des immobilisations comptables erronées et de l'incohérence identifiée au bilan. Mise en place d'un compte de résultat structuré selon le plan comptable, et cartographie des erreurs possibles pour prévenir leur répétition.
06
Tableau de bord et conseiller virtuel
Un tableau de bord dynamique, entièrement paramétrable par le fondateur (à la différence des ERP à structure figée), donne une vue d'ensemble de l'activité, adossé à un module de conseiller virtuel.
07
Rapports et production d'analyses
Les rapports assortis de recommandations, ainsi que la production d'analyses sur l'activité, sont désormais produits avec Claude à partir des données du système. Le fondateur les obtient quand il en a besoin, sur le périmètre qu'il choisit, et leur pertinence progresse à mesure que les manquements identifiés sont corrigés.
08
Documents de levée de fonds
Les documents demandés lors d'une levée de fonds sont produits avec Claude à partir de ce même système, sans avoir à être reconstitués à chaque sollicitation.
Résultats
Avant
Après
Avant
Trésorerie suivie à la main entre Orange Money et banque
Après
Dashboard trésorerie sur Claude AI, mise à jour directe sur le cloud, suivi en temps réel par le fondateur, montant significatif en banque découvert lors de la mise en place
Avant
Relevés lus et réconciliés manuellement, écarts récurrents
Après
Lecture automatisée des relevés, triangulation des flux
Avant
Créances clients suivies de façon dispersée
Après
Fichier Excel interactif dédié au suivi des créances clients
Avant
Procédures de paiement, remboursement et stock non formalisées
Après
Procédures documentées, rôle du magasinier clarifié : revue et contrôle quotidien des stocks de matières premières et produits finis, mieux compris et mieux utilisé par le fondateur
Avant
Immobilisations comptables erronées, incohérence au bilan
Après
Immobilisations corrigées, bilan fiabilisé, compte de résultat structuré
Avant
Vue d'activité dispersée entre plusieurs supports
Après
Tableau de bord dynamique et paramétrable, conseiller virtuel évolutif
Le cash
Un montant significatif en banque, jusque-là non identifié par le fondateur, a été mis au jour lors de la mise en place du dashboard trésorerie.
Le temps
Suppression de la saisie manuelle des relevés et de la réconciliation Orange Money et banque, auparavant effectuées tâche par tâche à chaque échéance.
La transmission
Le fondateur et son équipe administrative exploitent aujourd'hui le dashboard trésorerie, le fichier de suivi des créances clients, le tableau de bord et le conseiller virtuel en autonomie.
Les problèmes initiaux
Trésorerie non consolidée : résolu. Écarts de réconciliation des relevés : résolu. Procédures de contrôle interne absentes : résolu. Erreurs comptables sur immobilisations et bilan : résolu.
Pourquoi GJO & Partners
« C'est excellent. »
Le fondateur avait la conviction que sa gestion pouvait s'appuyer davantage sur l'intelligence artificielle, sans avoir jusque-là trouvé le bon partenaire pour l'implémenter. Là où un concurrent se serait arrêté après une ou deux heures d'échange, la confiance dans la capacité de GJO & Partners à mener l'implémentation jusqu'au bout a fait la différence.
GJO & Partners. Financing with trust.
Votre gestion financière mérite le même traitement
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